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導入効果


@専用プリンタで印刷
A別機械で裁断、圧着
B各担当ごとに仕分
C袋詰め、宅配便伝票貼付、発送
D担当内仕分
E社員へ配布

@ 人事給与システムより給与明細データをCSV(テキスト)ファイルで取得
A 配信先(メールアドレスなど)の設定
(※変更があった場合のみ)
B 給与明細データから各社員毎のパスワード付き明細書PDFファイルの作成
C PDFファイルを社員にメール配信


人事担当における導入効果

担当者の稼働時間が82%削減、給与明細発行のランニングコストが95%削減されました。





導入のメリット

下記の問題点が改善されました。


導入前の問題点 導入効果
@ 各担当に配布担当者が必要。
(不在時は支給日までに届かないことがある)
各担当の配布担当者が不要。
明細書がダイレクトかつ短時間に社員に届く。
A 毎月給料日五日前から配布(仕分)作業にかかりきりである。 仕分けの必要がない等、給与関連作業の稼働時間が短縮される。
B 営業所や支店等、拠点が多い場合に配送コストがかかる。 配送コスト(発送費)がかからない。
C 発送先(社員)の就業場所メンテナンスが常に必要である。 メールアドレスの設定のみでよい。
D 誤配した場合、回送に時間もコストもかかる メールアドレスによる送信は勤務地によらない(異動の影響が少ない)ため、誤配がなくなる。

※ 給与/賞与明細のみではなく、旅費支給の通知や源泉徴収票の配布にも活用できます。


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